La technique du classement
Méthodes et applications pratiques.
MÉTHODES ET TECHNIQUE DE CLASSEMENT
TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION -— NOTRE BUT”...
AVERTISSEMENT DE LA 2'“ ÉDITION
PREMIÈRE PARTIE
LA SCIENCE DE LA CLASSOLOGIE
l. — DÉFINITIONS... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
Classe, classi?cation, classi?er, classi?cateur, classement, classer,
classier, classeur.
II. — CLASSIFICATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
-— La méthode cartésienne —— Taylor — Analyse et synthèse.
— Symbolisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
— Les principaux systèmes de classi?cation et‘ symbolisations corres«
pondantes . . . . . . . . . . . .
— La classi?cation alphabétique.
— La classi?cation numérique...
— La classi?cation alphanumérique.
— Les classi?cations idéologiques. . . . .
— Classi?cation Taylor-Thompson .
— Classi?cation décimale universelle... ..
— La notation décimale . . . . . . . . . . . . . . . . . .
—— Classi?cation centé-décimale . .
— Classi?cation décanumérique. . .
— Autres classi?cations idéologiques, classi?cation phonocen-
timale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
— Études récentes ..
—— La classi?cation chronologique. .
— La classification géographique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
III. —— TABLEAU de CORRESPONDANCE des SYSTÈMES de CLASSEMENT
CATION et des ORDRES de CLASSEMENT qui leur sont géné-
ralement associés dans la pratique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..... . .
1V. ——- ORDRES FONDAMENTAUX DE CLASSEMENT . . . . . . . . . . . . . . .
— L'ordre alphabétique . . . . . . . . . . . . . . .
— L‘ordre numérique . . . . .
des nombres entiers . . .
des nombres décimaux. . . .
chronologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
— Le répertoriage alphabétique et ses règles normalisées. . . . . . . . . . .
V. —— PIÈCES ET DOCUMENTS A CLASSER 35
— Documents naturels . . . . . . . . . . . ..: . . . . .. 35
— Documents arti?ciels . . . . . . .. 36
—— Documents de substitution 37
— Documents périmés. . . . . 37
Vl. — FICHES ET FEUILLETS. — SYSTÈMES... 33
— Systèmes et Éléments de systèmes . . . . . .. 38
— Évolution des systèmes de ?ches au bureau 39
— Éléments de systèmes à surface entièrement visible ——— Répertoires
à bandelettes . . , . .. 40
— Fiches vcerticalesu” . 42
Formats — Qualités matérielles -— Classement et guides.... 42
Tables —— Papillons colorés —— Encoches — Taquets ou cavaliers 45
Couleur des fiches — Décalage —— Mobilité et sécurité . . . . . .. 47
— Fiches horizontales visibles. . . .. . 49
Montage direct . . . . . . . . . . . 49
Montage sur pochettes . . . . . . . .. . 49
Montage direct et sur pochettes associés .. 50
Présentation rtc ?ches groupées sur unx- grande surface . . . . . , . 5l
-—— Feuillets mobiles . . . . .. 52
Reliures a dos extensible et a dos lixe . 52
Onglets et taquets 53
— Feuillets t’ ' 54
Reliure 55
Signali. 55
—— Fiches verticales 55
avec décalage latéral . . . . 36
sans «lécalagze latéral . . . . . .. 36
sur plateau vertical 57
lisibles sur la tranche . . 57
— Fiches a épaule.» et autres dispositions de k spension 57
Tableaux fi alvéoles indépendante‘ 58
Tableaux i: alvéoles fixes . . . . . . . .. .38
Fiches verticales à épaules... :38
— Plaques de machines a adressei . . . . . .. :39
— Fiches perforées pour machines et appareils de sélection. :39
Systèmes: Findex. Sphinxo.. 60
Machines a sta «iues . . . . , . . . , 6l
Appareils dive . . . . . , . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . .. 62
Vll. » MODES 0U POSITIONS DE (JLAGSI<IMEN'I‘ 64
— Qualités d’un bon classement . . . . . . . . . (i4
— Les diflércntcs positions de classement . .. (:5
Mobilier, accessoires, dossiers, guides, signalisation. propres
aux différentes positions de classement.
— Position horizontale ou à plat. . . ..
——— Position debout ou sur pied. ,
— Position verticale . . . . . . . . . . . . . . . .. . .
— Position suspendue . . . , . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . .. n‘.
DEUXIÈME PARTIE
LA TECHNIQUE DU CLASSEMENT
Applications pratiques basse;
CLASSEMENT DE LA CORRESPONDANCE
— Constitution des dossiers —— Ordre des Pïèces dans chaque dossier
-— Dossiers divers . . . . . . . . . . . . . . . . .. 85
Classement à plat — GrosÀdos iers 86
— Classement debout sous reliures ‘. . . .. _
Classement vertical, dossiers, guides,
suivant ordre alphabétique. . . . . . . .90
— numérique . . . . . .. 92
. . l . .
— Répertoire alphabétique annexe du classement numérique 94
.—— Classement suivant ordre combiné a1phanumérique
Classement suspendu —dossiers, signalisation suivant ordres alpha- 96
bétique et numérique
_. classement des dossiers suspendus suivant Classification
alphanumerique . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
— Avantages du classement par dossiers suspendu
— Répertoire géographique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
— Tri des pièces à classer. ' 103
_ Mise en classement... .. 103
— Transfert de la correspondance 103
— Pièces con?dentielles . . . . . . . - 4
, 105
— SERVICE CENTRAL DE CLASSE
—— Installation . . . , . . . . . . 107
—— Local, Mobilier 107
— Personnel. .
_ Fonctionnement du service — ses relations avec les autres services
de l'entreprise . . . . . . . . .
—— Demandes de dossiers 112
— Tickler . . . . . . . . . . . . .. ‘ . . . . . . . . 113
Instructions pour l'exécution du travail de classement...
Production et rendement . . . . .. 115
— Contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .l l5
ARCHIVES . . . . . . . .. . . . . . . .._117
classement des documents .périmés . . . . . . . . archives 118
—— Quand faut-il transférer du classement aux archives
-—— Transfert à date fixe. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
— Transfert. quand cela devient nécessaire... . . . . .. 120
Classement numérique des archives... . . .. 121
— Local, matériel et classeurs pour archives. 122
——— Mort des documents“: . . . . . . . . . . . . . . . . . ..123
Livres et pieces comptables « Documents administratifs
124
INDEX SUR FICHES. .. 124
— Dé?nitions . . . . . . .
/ Principes d' indexage . . . 125
Fiches bibliographiques et analytiques . . . . . . . . . . . 125
_\'11. ——— BIBLIOTHÈQUE ET DOCUMENTATION 126
Livres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
« Revues périodiques, . . 128
— Brochures et catalogue. .. 130
——— Catalogue de bibliothèque . . . . .. 130
— Documentation sur fiches et par dossiers 131
—— Documentation classée numiériquement 132
— Documentation classée sous reliures 133
— Renseignements d'usage courant 134
—— Clichés photographiques 134
Films et microfilms 135
—— Disques sonores . . , . . .. 136
X111. — CLASSIFICATION ET CLASSEMENTS COMPTABLES 137
—— Plan comptable . . . . . . . .. 137
—— Feuillets et fiches comptables. . . 138
— Mobilier et classement comptables 139
-—- Classement des pièces comptables . . . . . . .. 141
X1V.——— PLAQUES DES MACHINES A ADRESSER
-—- Classement et sélection . . . . . .
XV. -— CARTE PERFORÉES DES MACHINES ET APPAREILS A STATISTIQUES . . . . . . . . . , . .
-—- Classement actif. . . . . 144
— Classement en archives. , . . . ,. . ... 147
—— Tri mécanique et électrique des cartes . . . , .. 147
XVl. —— DESSINS - PLANS - CALQUES - BLEUS -
CARTES ET GRAPHIQUES 148
—— Clichés typographiques. 151
—— Échantillons . . . . . . . .. ..,. 152
—— Pièces de collections et modèles, 152
XIX, -—- CLASSEMENT DANS LES MAGASINS 153
—— Magasins d'outils.
— Magasins de pièces et matières
XX CLASSEMENTS DANS LES ADMINISTRATION
XXI CLASSEMENT CHEZ LES PARTICULIERS
XXII CONCLUSIONS.
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